Секретарь руководителя

от 22 000 до 25 000 руб.

Компания "Государственное казенное учреждение астраханской области Служба единого заказчика в сфере образования"

На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее высшее образование без предъявления к стажу, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года. Требования: знать - организацию делопроизводства и документооборота;
- методы оформления и обработки документов;
- правила делового общения;
- порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства.

Функции

Организация документационного обеспечения.
Ведение делопроизводства.

Должностные обязанности

Организует работу в системе электронного документооборота «Directum» (прием, регистрация, направление на исполнение писем, обращений, заявлений, контроль исполнения поручений и резолюций).
Подготавливает проекты писем ответного и инициативного характера.
Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету документов.
Обеспечивает неразглашения служебной информации
Выполняет иные поручения директора учреждения.