Руководитель административного отдела
14 Октября 2024
Город:
Астрахань
Занятость:
Полная занятость
Компания "РАЗУМ"
Обязанности:- Организация и контроль работы офисов: снабжение офисов всем необходимым — от канцелярии до мебели, обеспечение комфортных условий труда и соблюдение корпоративных стандартов;
-
Организация и контроль работы офис-менеджеров, специалиста по ведению протоколов и других сотрудников административного отдела (Астрахань и Екатеринбург);
- Координация командировок: планирование и организация поездок сотрудников, контроль логистики и всех сопутствующих вопросов;
- Проведение мероприятий и стратегических сессий: участие в подготовке ключевых встреч и мероприятий для ТОП-менеджмента;
- Управление документооборотом: контроль за ведением и хранением корпоративных документов, включая приказы и регламенты;
- Администрирование чат-бота: обновление информации, анализ работы и внесение улучшений для повышения эффективности работы чата;
- Закупки и логистика: своевременная организация закупок офисных принадлежностей, мебели и оборудования, координация поставок.
- Высшее образование в области управления или смежных сферах;
- Опыт управления административными процессами (не менее 3 лет), включая координацию работы офис-менеджеров и специалистов по документообороту;
- Знание документооборота и управления внутренними документами (приказы, регламенты, хранение печатей);
- Навыки организации мероприятий и командировок, включая участие в подготовке стратегических сессий;
- Опыт управления закупками и обеспечением офисов всем необходимым (мебель, канцелярия, оборудование);
- Проактивность, организованность и внимание к деталям, а также сервисный подход в решении офисных вопросов.
- Развитие в ведущей девелоперской компании региона;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (выходные суббота и воскресенье);
- Системная индексация заработной платы 2 раза в год;
- Социальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
- Расширенный пакет ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Психологическая поддержка онлайн за счет компании;
- Полезные витамины за счет компании;
- Компенсация процентов по ипотеке в проектах РАЗУМа;
- Современный, комфортный, отлично оборудованный офис;
- Компенсация мобильной связи;
- Корпоративное яндекс такси по необходимости;
- Корпоративное обучение и мероприятия за счет компании;
- Подарки детям сотрудников на Новый год;
- Участие в крупных отраслевых форумах.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
13 Октября
Руководитель группы операторов
Астрахань
от 70 000 руб.
Компания "Creditexpress" Мы – это Компания «Кредитэкспресс», которая занимает лидирующие позиции на российском рынке коллекторских услуг и в...
17 Октября
Астрахань
от 60 000 руб.
Компания "АСК-ГРУПП" Обязанности: Подбор (поиск) персонала на объекты (магазины), предоставление своевременной замены, в случае невыхода...
Вакансия размещена в отрасли