Делопроизводитель( Сема )

от 30 000 руб.

Компания "Сема"

Обязанности:

• Оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
• Регистрирует исходящие документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов).
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Отправка и получение почтовой корреспонденции.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей.
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
• Помощь в переводе необходимой деловой документации на английском языке.
• Помощь руководству в общении с иностранными партнёрами.

Требования:

• среднее образование;
• знание английского языка на уровне не ниже, чем B1;
• Коммуникабельность, чистоплотность, пунктуальность.

Условия:

• полный рабочий день (08:00-17:00).
• Официальное трудоустройство и зарплата стабильно 2 раза в месяц на карту.