Делопроизводитель( ГБПОУ АО Астраханский АДК )

от 19 242 до 30 000 руб.

Компания "ГБПОУ АО Астраханский АДК"

• принимает и производит первичную обработку входящих документов;
• сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые;
• производит регистрацию входящих документов;
• доставляет документы исполнителям;
• ведет базу данных документов колледжа, ведет информационно-справочную работу;
• регистрирует, учитывает, сдает на хранение и передает в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства;
• осуществляет контроль исполнения документов в колледже;
• принимает участие в разработке номенклатуры дел колледжа;
• проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения, определяет сроки их хранения;
• формирует дела;
• правильно и своевременно распределяет и подшивает документы в дела.
• составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;
• составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• осуществляет передачу дел в архив колледжа.
• принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных систем и технологий.
• выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
• в рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

• На должность Делопроизводителя назначается лицо, имеющее Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

• полная рабочая неделя с 8 до 16.30

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя