Диспетчер, секретарь, администратор

Обязанности секретаря.
Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.
Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Организация и прием посетителей.

Кадровые обязанности.
своевременным исполнением распоряжений, приказов. Ведение учета личного состава компании, в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
Оформление прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам. Ведение учет и выдача служебных удостоверений.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью. Заполнение, хранение трудовых книжек.
Ведение учета предоставления отпусков работникам.
Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины на предприятии и соблюдение работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

Связь с судовладельцами и диспетчерами портов, радиосвязь с судами. Постановка судов на рейде. Соблюдение правильности постановки судов к причалу для приема груза, а так же отход судна после погрузки при оформлении всех соответствующих документов. Регулирование очередности погрузки судов, контроль качества и объема груза. Полная регламентированная внутренним распорядком отчетность перед руководством по средствам эл.связи и телефона.

В должности бухгалтера приобрела навыки работы в программе 1С бухгалтерия.

В должности диспетчера обязанности : подготовка флота с соответствующей документацией к открытию навигации (санитарные службы, регистровые документы, радиочастотный центр). Заключение договоров, ведение переговоров с клиентами по заказам, прием груза и оформление соответствующей документации. Контроль и снабжение флота всем необходимым (ГСМ, колпит, доставка экипажей к месту нахождения флота). Ежедневное распределение автотранспорта в соответствии с производственной необходимостью, ведение путевых листов, учет расхода ГСМ.

Пошив изделий в цеху на потоке.