Офис-менеджер

- Организация закупок и доставки товаров и материалов в период перед открытием Отеля. ;
- Работа с корпоративной базой закупок rezPIN. ;
- Ежедневная закупка товаров и материалов для Отеля, включая работу с зарубежными поставщиками. ;
- Организация документооборота между Поставщиками, Бухгалтерией, Складом и другими Отделами (счета, накладные и прочие документы). ;
- Ответственность за соответствие материалов утвержденным Графическим Стандартам и другим Внутренним Стандартам. ;
- Работа в соответствии с установленными процедурами и руководствами. ;
- Подготовка договоров с Поставщиками (создание договоров, электронное согласование, отправка документов и т.д.) ;
- Исполнение обязанностей Дежурного Менеджера согласно установленному графику. ;
- Другие задания назначенные Генеральным Менеджером.

- Работа в плотном сотрудничестве с Бухгалтерией, Отделом Снабжения и другими Отделами. ;
- подготовка годового бюджета. ;
- анализ и контроль исполнения годового бюджета. ;
- подготовка и контроль исполнения бюджетов расходов служб. ;
- подготовка различных финансовых и административных отчетов для Генерального Директора. ;
- Сдача отчетности в Статистическое Управление. ;
- Другие задания назначенные Генеральным Директором.

Организация Представительство «World Learning Inc» на Южном Кавказе
- Осуществление представительских, технических и профессиональных услуг для WLI и её проектов в Азербайджане
- Исполнение обязанности представителя WLI в Азербайджане на основании заранее утвержденных условий и договоренностей

(Координатор финансового, административного и ИТ отделов)
В подчинении 4 человека
* Ведение местной и внутренней бухгалтерии ;
* Планирование, анализ и контроль за исполнением бюджета Проекта, бюджета офиса и бюджетов каждого тренинга в отдельности ;
* Обучение и наставничество новых сотрудников ;
* Маркетинг, резервация и оплата авиабилетов, проживания в гостиницах, страховых полисов и прочих расходов. ;
* Контроль работы персонала.
* Постоянный контроль за счетами в банках ;
* Постоянный контроль за состоянием компьютеров и другой офисной техники ;