Ведущий инженер отдела снабжения

Обязанности:
- Формирование заявок на поставку МТР и ведение заявок до отгрузки.
- Проведение работы по пересогласованию проектных решений.
- Проведение работы с поставщиками по вопросам комплектации.
- Формирование и передача пакетов первично-учетных документов в бухгалтерию.
- Ведение работы по приходу и реализации МТР.
- Ведение отчета о ходе комплектации заявленных МТР.
- Знание номенклатуры: газо-регулир. оборудование, шкафное оборудование, электрика, эхз, система связи.

Основные функции:
• проведение мониторинга рынка, выбор поставщиков исходя из оптимального соотношения цена/качество/условия поставки по каждой конкретной заявке;
• согласование цен, условий, сроков поставок, требований к качеству поставляемых материальных ресурсов;
• формирование необходимых комплектов документов для заключения договоров на поставку;
• осуществление постоянного контроля за своевременным выполнением поставщиками своих обязательств по договорам;
• проведение операций в программе 1с, входящие в компетенцию отдела закупок;
• Контроль формирования и своевременное предоставление первичной документации в бухгалтерскую службу (акты сверки, счета-фактуры, товарные накладные). Ведение внутренней отчетности;
• ведение базы данных поставщиков.

Получен опыт работы в снабжении по следующим товарным направлениям:
• Строительные материалы
• Электротехническое оборудование/светотехника
• Станки, тяжелое оборудование
• Сертификация
• Строительные материалы
• Компьютерная техника
• Металлопрокат
• Электроника
• Товары для бизнеса
• Электротехническое оборудование/светотехника
• Химическая продукция

Основные функции:
• поиск и выявление потребностей заказчика;
• подготовка коммерческого предложения;
• обеспечение процесса выполнения договорных отношений менеджер - клиент (заключение договоров или выставление счетов на оплату, осуществление контроля за своевременной оплатой, осуществление контроля размещения заказа в производство, контроль прохождения заказа по производству, контроль доставки заказа на склад, организация выдачи заказа, доставка заказа, документарное оформление и закрытие сделки);
• ценовой мониторинг конкурентов и производителей;
• обработка закрепленных потребителей;
• составление плана работы;
• разрешение конфликтных ситуаций;
• анализ продаж продукции (количество выставленных/оплаченных счетов, сумма оплаченных счетов, тип потребляемой продукции, источники привлечения новых клиентов и т.д.).

Специфика деятельности организации и занимаемая должность требовали владением таких знаний как:
• Технические характеристики продаваемого продукта (типы продукции, нормы загрузки автотранспорта, ж/д транспорта, заводы производители, сечения, намотки и т. д.);
• Особенности производителей продаваемого продукта (ценовая политика, условия размещения заказов, дилерская сеть, сроки производства заказа, производственные мощности, соотношение цен – качество и т. д.);
• Основные конкуренты;
• Основные заказчики и их особенности.
Данная информация была усвоена самостоятельно и успешно использовалась в работе.