Офис-менеджер

Моими обязанностями был предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
2) подготовка закупочной документации;
3) обработка результатов закупки и заключение контракта.

Руководство методическим и информационным обеспечением деятельности учреждения, в том числе:
- разработка направлений методической и информационной работы учреждения, тематик методических пособий;
- планирование методической и информационной работы учреждения;
- обеспечение проведения методических обучающих мероприятий для работников учреждения по специализированным направлениям; |
- управление содержанием, сроками реализации проектов и мероприятий по информационному, методическому и научному сопровождению спортивной подготовки;
- инициирование подготовки и подписание локальных нормативных актов и иных официальных документов учреждения, связанных с осуществлением методического и информационного обеспечения деятельности учреждения;
- организация и проведение рабочих встреч (совещаний) и мероприятий, связанных с осуществлением методической и информационной работы;
- управление персоналом, задействованном в методическом, информационном и научном сопровождении спортивной подготовки;
- организация профессиональной подготовки и переподготовки работников учреждения, должности которых относятся к профессиональным квалификационным группам должностей работников физической культуры и спорта.
Контроль и учёт исполнения планов, результатов информационного и методического обеспечения деятельности учреждения, в том числе:
- формирование и представление обязательной отчётности в соответствии с порядком, установленным нормативными правовыми актами, требованиями министерства;
- своевременное информирование профильных работников учреждения о требованиях по подготовке отчётов о деятельности учреждения по специализированным направлениям, в том числе путём обучения соответствующих работников;
- осуществление контроля качества оказываемых услуг по спортивной подготовке, их соответствия требованиям нормативных правовых актов и условиям договоров:
- мониторинг и контроль ценообразования на платные услуги;
- контроль полноты, качества и актуальности методического и инфоомационного обеспечения учреждения;
- контроль подготовленных отчётов на предмет их реалистичности, логичности, соответствия действительному положению дел и требованиям нормативных правовых актов.
Координация взаимодействия учреждения:
- с учебными заведениями, образовательными учреждениями, осуществляющими, в том числе, подготовку специалистов физической культуры и спорта и научную деятельность в сфере физической культуры и спорта;
- с объектами спортивной инфраструктуры;
- со специализированными учреждениями здравоохранения
Должностные обязанности:
- организация профилактической работы по противодействию применению спортсменами различных видов допинга;
- повышение своей профессиональной квалификации;
- иные обязанности в соответствие с Уставом учреждения и нормативными правовыми актами учреждения