Секретарь

Учет гсм

Учет шин и аккумуляторов.

Доставка или получение деловых бумаг, писем, пакетов, вести журнал поручений и представлять отчет о проделанной работе.

Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей;
Организовывать телефонные переговоры руководителю;
Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний руководителя;
Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, и передавать ее после рассмотрения руководителем в подразделения.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Ведение делопроизводства;
Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
Подготовка заседаний и совещаний;
Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, и передавать ее после рассмотрения руководителем в подразделения.
Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль;
Организация приема посетителей.

Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий;
Организация проведения аттестации работников предприятия.
Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;
Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);
Вести прием посетителей.