Секретарь

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками академии приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
- Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
- Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Выполнение отдельных служебных поручений
сканирование и обработка документов;
- заполнение базы системы дистанционного обучения;
- организация компьютерных тестирований;
- установка и обеспечение работы компьютерных программ;
разработка плана закупок, внесение в него изменений, размещение в единой информационной системе;
- разработка плана-графика, внесение в него изменений, размещение в единой информационной системе;
- подготовка и размещение в единой информационной системе извещений, документации о закупках, проектов договоров;
- обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение договоров;
- обеспечение исполнения каждого договора;
- организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях для определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг;
- подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей).