Администратор-секретарь

верстка газеты «КонсультантАстрахань», макетирование бланков, рекламы. Работа с MS Office (Word, Excel, Power Point) – опыт и высокий уровень владения, работа в 1С.
Есть опыт работы секретаря-администратора. Работа в системе электронного документооборота. Ответы на телефонные звонки, регистрация входящей и исходящей документации. Распределение входящей документации по отделам, отправка писем организации, работа с офисной техникой. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности. Знание делопроизводства. Знание правил грамматики, норм делового этикета.

консультирование жителей города по вопросам начислений за жилое помещение и коммунальные услуги, перерасчетов. Прием и оформление (переоформление) документов. Распечатка квитанций. Сверка по квитанциям. Работа с базой ЕИРЦ.

Выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимых для производства и реализации выпускаемой продукции. Участие в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. Оформление материалов для заключения договоров.

Проведение практических занятий у студентов по информатике и дисциплинам кафедры «Сети связи и системы коммуникации». Организация и проведение учебно-методической работы по учебным занятиям в соответствии с Индивидуальным планом работы преподавателя.