Ведущий инженер - делопроизводитель

20 Июня

от 30 000 до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МИНСЕЛЬХОЗ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ"

Обязанности:

• участвует в организации и обеспечении функционирования единой системы документооборота в министерстве, совершенствовании форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики
• организует быстрое и четкое прохождение документов в министерстве, проводит систематический анализ служебной переписки
• обеспечивает контроль за:
• соблюдением сроков исполнения поступающей в министерство корреспонденции;
• своевременным исполнением входящей корреспонденции в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM и других программ по делопроизводству;
• правильностью оформления документов, представляемых на подпись министра;
• обеспечивает своевременную регистрацию документов, передачу по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации

Требования:

• умение работать в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM
• применять основные правила ведения делопроизводства
• уметь работать:
• с периферийными устройствами компьютера;
• с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет
• в операционной системе;
• с текстовым редактором;
• с электронными таблицами;
• с базами данных;
• с электронной почтой;
• с презентациями (подготовка, использование);
• с графическими объектами в электронных документах.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• место работы - г. Астрахань, ул. Свердлова, 31, пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30 часов, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00 часов, выходные суббота и воскресенье