Специалист по документообороту

14 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Российский морской регистр судоходства"

Обязанности:

• Осуществление приема ежедневных, оперативных заявок, направленных в филиал от судовладельцев, судостроительных, судоремонтных предприятий и других заказчиков услуг PC.

• Ведение оперативного журнала заявок и контроль выполнения промежуточных заявок, включая иногородние участки.

• Сканирование финансовых документов, оформленных бухгалтерией филиала (счетов, договоров, актов сдачи-приемки, акты сверок), направление их по электронной почте и в твердом виде адресатам.

• Прием и отправка корреспонденции, размещение документов в карточках заявок в системе «ТЕЗИС» с отметками об отправке.

• Подготовка информации для ответов на запросы от надзорных органов, судов, пенсионных фондов и иных организаций (включает в себя анализ формуляров, подготовка документов для направления по требованию).

• Принимать участие в поддержании формуляров предприятий в промышленности, включая проверку комплектности заявок в промышленности, размещение/перемещение в архив документов по проведенным освидетельствованиям в модуле «Промышленность» системы «Тезис».

• Осуществлять прием, выдачу и учет штампов, печатей, клейм и пломбиров филиала.

• Исполнение обязанностей референта на период его отсутствия.

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы
• Уверенный пользователь ПК
• Английский язык - Intermediate

Условия:

• Соблюдение ТК РФ, гарантии и компенсации
• Оклад, премии
• ДМС