Секретарь руководителя

02 Сентября

от 45 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МАКСИМА""

Ответственность:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, фирмы
Осуществлять помощь работникам бухгалтерии, отдела продаж. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Осуществлять получение и распределение входящей почты, а также отправку исходящей. Осуществлять прием и распределение телефонных звонков, вежливо общаться по телефону. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Контролировать работу офисной оргтехники, своевременное принимать меры при ее поломках и повреждениях
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организовывать прием посетителей. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Организовывать командировки руководителя и других сотрудников фирмы: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Грамотность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Грамотность
• Вежливость
• Ответ/прием звонков
• Тактичность, дипломатичность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Совершение исходящих звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Передача информации сотрудникам/руководителям
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Сопровождение встреч/совещаний/переговоров
• Организация работы приемной
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Опыт работы секретарем не менее 1 года. Быстрая скорость печати. Грамотность. Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, Access, Power Point, WordPad, Outlook Express, ABBYY FineReader, 1 C Бухгалтерия.

Образование:

• Tребования не предъявляются
• Секретарь