Секретарь( Филиал ФГУП РТРС Астраханский ОРТПЦ )

25 Июня

от 25 000 до 28 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Филиал ФГУП РТРС Астраханский ОРТПЦ"

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала.

  Принимает поступающую на рассмотрение директора филиала корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  Осуществляет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя филиала. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора филиала.

  Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору филиала на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

  Организовывает проведение телефонных переговоров директора филиала, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

  По поручению директора филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

  Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  Осуществляет работу с информацией, поступающей на электронные адреса филиала.

  Оформляет распоряжения по выездам работников для исполнения функциональных обязанностей.

  Регистрирует почтовую простую и заказную корреспонденцию, ценные письма, поступающие в адрес филиала.

  Подготавливает исходящую корреспонденцию для отправки почтовой связью.

Требования:

• Секретарь директора филиала должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
• умение работать в коллективе
• владение навыками работы с электронной и электронно-вычислительной техникой различного назначения