Секретарь

04 Января

до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Максима"

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;
• передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• ведение электронной базы документов;
• обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
• участие в описи документов;
• ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
• мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
• взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; 1
• отслеживание актуальности номенклатуры документов; 1
• выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; 1
• ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; 1
• помощь руководителю в организации приёма посетителей; 1
• соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов; 1
• выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть; 1
• посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции; 1
• участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности; 1

• Процесс документооборота в организации, нормы и законы, затрагивающие сферу профессиональной деятельности, должностная структура организации и её основной кадровый состав, система электронных баз документов организации, правила оформления документации, требования к хранению документов и их сохранности, нормы контроля за прохождением документов, правила грамматики и орфографии, принципы делового общения, правила архивирования документации, нормативы составления выборок и описей документов по требуемым признакам, нормы ведения деловой переписки, правила эксплуатации офисного оборудования и необходимого в работе программного обеспечения. 1