Руководитель административного отдела

14 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "РАЗУМ"

Обязанности:

• Организация и контроль работы офисов: снабжение офисов всем необходимым — от канцелярии до мебели, обеспечение комфортных условий труда и соблюдение корпоративных стандартов;

• Организация и контроль работы офис-менеджеров, специалиста по ведению протоколов и других сотрудников административного отдела (Астрахань и Екатеринбург);

• Координация командировок: планирование и организация поездок сотрудников, контроль логистики и всех сопутствующих вопросов;
• Проведение мероприятий и стратегических сессий: участие в подготовке ключевых встреч и мероприятий для ТОП-менеджмента;
• Управление документооборотом: контроль за ведением и хранением корпоративных документов, включая приказы и регламенты;
• Администрирование чат-бота: обновление информации, анализ работы и внесение улучшений для повышения эффективности работы чата;
• Закупки и логистика: своевременная организация закупок офисных принадлежностей, мебели и оборудования, координация поставок.

Требования:

• Высшее образование в области управления или смежных сферах;
• Опыт управления административными процессами (не менее 3 лет), включая координацию работы офис-менеджеров и специалистов по документообороту;
• Знание документооборота и управления внутренними документами (приказы, регламенты, хранение печатей);
• Навыки организации мероприятий и командировок, включая участие в подготовке стратегических сессий;
• Опыт управления закупками и обеспечением офисов всем необходимым (мебель, канцелярия, оборудование);
• Проактивность, организованность и внимание к деталям, а также сервисный подход в решении офисных вопросов.

Условия:

• Развитие в ведущей девелоперской компании региона;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (выходные суббота и воскресенье);
• Системная индексация заработной платы 2 раза в год;
• Социальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
• Расширенный пакет ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Психологическая поддержка онлайн за счет компании;
• Полезные витамины за счет компании;
• Компенсация процентов по ипотеке в проектах РАЗУМа;
• Современный, комфортный, отлично оборудованный офис;
• Компенсация мобильной связи;
• Корпоративное яндекс такси по необходимости;
• Корпоративное обучение и мероприятия за счет компании;
• Подарки детям сотрудников на Новый год;
• Участие в крупных отраслевых форумах.