Офис-менеджер (помощник руководителя) (в архиве)

20 Октября

от 40 000 до 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Прогресс"

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офисов компании в части хозяйственной деятельности (составление и контроль стандартов содержания офисов ГК Прогресс, заключение договоров с клинингом, организация закупов посуды, канц. товаров);
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация совещаний (в том числе выездных), постановка общих совещаний в Outlook;
• Организация встреч в офисе;
• Организация командировок в части покупки билетов и выбора, оплаты отеля;
• Организация мероприятий для сотрудников офиса (рефлексия, выездные мероприятия подразделения, украшение офиса на праздники, сборка новогодних детских подарков);
• Взаимодействие с подрядчиками.
• Администрирование офиса:
• 1.Своевременная закупка бутилированной воды для кулеров.
• 2.Своевременное пополнение чайных и кофейных запасов.
• 3.Закупка хоз. принадлежностей (формирование таблицы для заказа) принадлежностей и мониторинг их своевременного пополнения (салфетки, бумага, мыло, освежители), запуск счетов в 1С по своим статьям, ведение и планирование бюджета в рамках своих статей затрат.
• 4.Контроль проведения уборки, взаимодействие с персоналом, осуществляющим уборку офиса.
• 5.Организация и контроль вывоза мусора.
• 6.Ознакомление руководителей и сотрудников с условиями использования помещениями (изменением мест парковки, мест для курения, правил входа на территорию и т.д.).
• 7.Контроль складирования неиспользуемых вещей в специально отведенных местах.
• 8.Решение вопроса по ремонту помещений, окон, сантехнического оборудования, сплит. систем и т.п.

Требования:

• Ответственность;
• Широкий кругозор;
• Высокий уровень энергии;
• Знание офисных программ;
• Опыт делового общения и переписки.

Условия:

• Работа в крупной строительной компании, занимающейся строительством жилых комплексов (ЖК «Прогресс», ЖК «Укроп», ЖК «Атмосфера»);
• Соц. пакет;
• Официальная з/п;
• График работы: 5 дневная рабочая неделя с 09:00 до 17:30;
• Комфортное рабочее место на территории работодателя;
• Бесплатное обучение;
• Бесплатные тренинги от лучших тренеров России;
• Интересные корпоративные мероприятия;
• Работа в дружном коллективе.