Делопроизводитель( ГБПОУ АО Астраханский АДК )

03 Декабря

от 19 242 до 30 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Астрахань

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "ГБПОУ АО Астраханский АДК"

Обязанности:

принимает и производит первичную обработку входящих документов;
сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые;
производит регистрацию входящих документов;
доставляет документы исполнителям;
ведет базу данных документов колледжа, ведет информационно-справочную работу;
регистрирует, учитывает, сдает на хранение и передает в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства;
осуществляет контроль исполнения документов в колледже;
принимает участие в разработке номенклатуры дел колледжа;
проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения, определяет сроки их хранения;
формирует дела;
правильно и своевременно распределяет и подшивает документы в дела.
составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;
составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
осуществляет передачу дел в архив колледжа.
принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных систем и технологий.
выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
в рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

На должность Делопроизводителя назначается лицо, имеющее Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

Условия: